Akaunting

Muito freelancer e pequena empresa controla faturas e despesas numa planilha que cresce sem ordem. Para esse público existe o Akaunting, software de contabilidade online construído em Laravel e VueJS, com API REST. A estrutura é modular, e uma loja de apps permite acrescentar recursos à instalação.

Para que serve

• Emitir faturas para clientes e acompanhar o que já foi pago.
• Registrar contas e despesas e ver o dinheiro que sai.
• Compartilhar faturas e transações com o cliente num portal, onde ele paga.
• Estender o sistema com apps da loja oficial ou com módulos próprios.
• Tirar balanço e razão geral com o app Double-Entry.

Como começar

A versão hospedada por você pede PHP 8.1 ou superior, um banco (MariaDB, MySQL, PostgreSQL ou SQLite) e um servidor web como Apache, Nginx ou IIS. O README mostra a instalação a partir do código:

git clone https://github.com/akaunting/akaunting.git
composer install ; npm install ; npm run dev
php artisan install

O comando php artisan install recebe como opções o banco, o usuário e a senha do banco e o e-mail e a senha do administrador. Dados de exemplo saem de php artisan sample-data:seed. Sem servidor, assine a versão na nuvem.

Licença e custo

O Akaunting está sob a Business Source License 1.1, que não é uma licença open source aprovada pela OSI. Você pode copiar, modificar e redistribuir o código. O uso em produção, porém, deixa de ser gratuito quando passa de dois usuários, uma empresa ou mil faturas. A licença também proíbe vender uma versão sem a marca e oferecer o software como serviço de contabilidade a terceiros. Acima disso, é preciso licença comercial. Cada versão passa para GPLv3 quatro anos após o lançamento.

Na nuvem, os planos vão de US$ 12 por mês (Standard, uma empresa e mil faturas) a US$ 218 (Ultimate, para contadores), com desconto no pagamento anual.

Quando vale a pena

Um freelancer ou microempresa que cabe nos limites da licença tem um sistema de faturas e despesas sem mensalidade. Empresa maior ou escritório de contabilidade vai pagar de qualquer forma, então compare com o ERPNext ou o Odoo. Para chegar ao valor da primeira fatura, veja como definir preço.