Snipe-IT

Quem está com qual notebook? Quando o equipamento foi comprado e quanto já depreciou? O Snipe-IT responde essas perguntas. Feito em Laravel e com código aberto, ele gerencia ativos de TI a partir de um servidor web, e você usa tudo pelo navegador.

Para que serve

• Registrar ativos e saber com qual pessoa cada um está.
• Anotar a data de compra para calcular depreciação.
• Controlar licenças de software, acessórios, componentes e consumíveis.
• Integrar com outros sistemas pela API REST em JSON.
• Trocar a planilha de inventário por um cadastro central, com login protegido por autenticação em dois fatores.

Como começar

O README não traz comandos: ele aponta para o manual de instalação no site de documentação. Lá há guias para Linux e macOS, Windows com IIS, Docker, WAMP, XAMPP, Caddy e Vagrant.

A instalação manual pede PHP 8.2 ou mais novo (abaixo do 8.6), MySQL 5.7+ ou MariaDB, a biblioteca GD ou Imagick e acesso SSH ao servidor. Git é opcional, mas facilita as atualizações. Antes de instalar, dá para testar a demo pública no site oficial.

Licença e custo

O Snipe-IT segue a AGPL-3.0. Instalar e usar não tem restrição. A obrigação aparece quando você altera o sistema e oferece essa versão a terceiros como serviço: aí o código das mudanças vai a público.

Hospedar por conta própria é grátis. O site vende planos hospedados na AWS, com suporte premium e SLA, e manda os valores para a página de preços.

Quando vale a pena

Para a pequena empresa que perdeu o controle de quem tem qual máquina, o Snipe-IT resolve a parte do inventário sem custo de licença. O post sobre gestão de TI em micro e pequenas empresas ajuda a encaixar isso num processo, e o texto sobre ITIL dá o vocabulário de gestão de serviços.

Ele não faz monitoramento: para saber se o servidor caiu, use algo como o Zabbix. Se manter servidor PHP e banco de dados não está nos planos, a saída é contratar a versão hospedada.