Documenso

Contrato para assinar costuma passar por um serviço que cobra por envelope e guarda o arquivo na nuvem dele. O Documenso faz o mesmo trabalho com código aberto, na nuvem da empresa que o mantém ou num servidor seu.

Para que serve

• Enviar um PDF para várias pessoas assinarem, num fluxo que vai do rascunho à assinatura.
• Guardar modelos reutilizáveis e liberar um link direto para quem precisa assinar sob demanda.
• Embutir a tela de assinatura no seu sistema, com componentes para React e Vue.
• Automatizar documentos pela API ou pelo Zapier.

Como começar

Sem instalar nada, você cria conta em documenso.com. Para hospedar, há guias de Docker, Kubernetes, Railway e Render. O caminho com Docker Compose pede Docker 20.10 ou mais novo, credenciais SMTP, 2 GB de RAM e um certificado .p12 no servidor, que o sistema usa para assinar digitalmente os PDFs. O começo é este:

mkdir documenso && cd documenso
curl -O https://raw.githubusercontent.com/documenso/documenso/release/docker/production/compose.yml
touch .env

Preencha o .env e suba com docker compose --env-file .env up -d. Faça backup do banco antes de cada atualização.

Licença e custo

Instalar e modificar não custa licença, porque o projeto usa a AGPL-3.0. Se uma versão alterada for oferecida a outras pessoas pela rede, o código-fonte dela precisa ficar disponível para essas pessoas. Na nuvem, o plano Free dá 5 documentos por mês com até 10 destinatários cada. O Individual custa 25 dólares por mês, o Teams 40 dólares com 5 usuários e o Platform 250 dólares, com assinatura embutida sem a marca Documenso. A licença self-hosted com suporte e o plano Enterprise têm preço sob consulta.

Quando vale a pena

A instalação própria interessa a quem assina contrato toda semana e quer guardar os arquivos no próprio servidor. O site fala de conformidade com normas americanas, como ESIGN Act e UETA, e não cita a lei brasileira. A documentação ensina a gerar um certificado autoassinado, aceita também certificado de autoridade certificadora e não trata de validade jurídica. O guia sobre assinatura eletrônica mostra os casos em que a Lei 14.063 exige certificado ICP-Brasil; se o seu for um deles, confirme antes como usar esse certificado no Documenso.